Web制作会社・ITサービス会社が、自社の商材に合う相手を選んで新規開拓リストを作る手順です。業種と規模の考え方、ホームページがある会社だけに絞る方法と、ホームページがない会社を探すときの限界、フォームの有無の使い方、電話・フォーム・メールの保有率の見方を説明します。愛知県の建設業・工務店4,857件で実際に数えた作業例と、金額の計算つき。
この記事は、Web制作やITサービスを売る会社が、新規開拓のリストを自分で作るための手順です。Web制作会社の一覧ではありません。「リストを使う側」の、Web・IT会社の仕事に合わせた作り方を書いています。
Web・IT系の営業は、売る商材によって、狙う相手の条件が変わります。ホームページの新規制作ならホームページがない会社、リニューアルならホームページがある会社、予約システムなら予約を受けている業種、といった具合です。リストハブで実際に絞れる条件と、絞れない条件を分けて、順に説明します。
後半に、運営側で実際に1つの条件を数えた作業例と、その金額の計算を載せています。
商材から、見る項目を決める
最初に、自社の商材が、相手のどの状態に当たるかを決めます。考え方の例を表にしました。
| 商材 | 相手の状態 | リストで見る項目 |
|---|---|---|
| ホームページの新規制作 | ホームページがない | URLの列が空の行 |
| リニューアル・改善の提案 | ホームページがある | ホームページあり(絞り込める) |
| 予約・問い合わせの仕組み | ホームページがあり、フォームが弱い | フォームの有無 |
| 広告・集客の運用 | 店舗や教室など、地域で集客している | 業種・地域 |
| 業務システム | 事務や管理が多い、規模のある会社 | 従業員数、資本金、設立年 |
表の「相手の状態」は、自社の商材に置き換えて使ってください。ここで決めた項目が、リストで本当に見えるかどうかを、次の節で確かめます。
リストハブで絞れる条件、絞れない条件
リストハブでは、次の条件で絞れます。
- 地域:都道府県、市区町村
- 業種:大分類、中分類
- ホームページ、FAX、法人番号、代表者名、設立年、資本金、従業員数、売上高が「ある行だけ」(検索画面の「企業情報で絞り込む」)
- メールアドレス、お問い合わせフォームのURLが「ある行だけ」(見積り画面)
- 従業員数の範囲(1〜9名、10〜49名、50〜99名、100〜299名、300〜999名、1,000名以上、または100名以上などの下限)。見積り画面の「従業員数で絞る」で1つ選べます
一方で、次の条件では絞れません。
- ホームページが「ない」会社だけ。絞り込みは「ある行だけ」の形で、「ない行だけ」はありません
- 資本金や売上高の金額の範囲(「資本金1,000万円以上」など)。範囲での絞り込みはまだなく、列に入れて自分で選びます
- 電話番号がある行だけ
ホームページがない会社を探したいときは、基本情報のCSVを受け取り、URLの列が空の行を、Excelのフィルターで取り出します。ただし、この「ない」は、リストハブのデータにホームページが載っていない、という意味です。実際にホームページがないとは限りません。営業の前に、会社名で検索して確かめてください。
ホームページがない行がどの程度あるかも、件数から分かります。作業例のところで数えています。
業種と規模の選び方
業種は、次の順で絞ると選びやすくなります。
- 自社の実績がある業種を、先に選ぶ。事例を出せる業種は、営業文が書きやすくなります
- 商材を使う場面がある業種を選ぶ。予約、見積り、問い合わせなどをWebで受けたい業種です
- 件数を数えて、足りるか確かめる。足りなければ地域を広げます
規模は、リストハブの項目では、従業員数、資本金、設立年、売上高で見ます。ただし、これらが入っている行は一部です。作業例の愛知県の建設業・工務店では、従業員数が分かるのは8.9%でした。規模で絞ると、件数が大きく減ります。
そこで、規模を条件にするのでなく、「規模の分かる行を、優先してかける行として並べる」使い方が現実的です。企業情報のオプションで列を入れ、入っている行を上に並べ、入っていない行はその後ろに回します。
連絡手段は、保有率で選ぶ
Web・IT系の営業では、フォームから連絡する方法が、よく使われます。ただし、フォームの割合は、業種で大きく違います。同じ日(2026年10月17日)に読み取った、4つの条件を並べます。
| 条件 | 件数 | 電話 | ホームページ | フォーム | メール |
|---|---|---|---|---|---|
| 愛知県 建設業・工務店 | 4,857件 | 97.9% | 95.1% | 81.5% | 20.1% |
| 福岡県 塾・予備校 | 457件 | 98.9% | 100.0% | 84.7% | 23.0% |
| 大阪府 歯科 | 4,139件 | 95.9% | 99.7% | 40.3% | 5.0% |
| 東京都 美容室 | 12,574件 | 97.2% | 94.3% | 52.4% | 8.6% |
これは、4つの条件だけの数字です。ほかの地域や業種では変わります。業種ごとの傾向は「業種別に数えた記事」にあります。
読み方は、次のとおりです。
- フォームが8割ある条件は、フォーム営業が主な手段になります。やり方は「フォーム営業とは」に書いています
- フォームが4割の条件は、電話を併用します。フォームがない相手には電話、というふうに分けます
- メールが1割に満たない条件は、メールを主な手段にしません
フォームのURLは、本部や予約サイトに届くものが混じることがあります。確認の方法は「共有フォームの見分け方」にあります。
作業例:愛知県の建設業・工務店で、フォーム営業用のリストを数える
運営側で、実際に1つの条件を数えてみました。「Web制作会社が、愛知県の建設業・工務店に、ホームページ改善の提案をフォームから送りたい」という想定です。2026年10月17日15時42分ごろに、愛知県の建設業・工務店のページの表示を読み取りました(データ集計日は同日)。
| 項目 | 件数 | 割合 |
|---|---|---|
| 対象の会社・店舗 | 4,857件 | 100% |
| 電話番号あり | 4,753件 | 97.9% |
| ホームページあり | 4,621件 | 95.1% |
| フォームあり | 3,960件 | 81.5% |
| メールあり | 977件 | 20.1% |
| 設立年が分かる | 1,437件 | 29.6% |
| 従業員数が分かる | 434件 | 8.9% |
| 法人番号が分かる | 2,474件 | 50.9% |
読み取れることは、次のとおりです。
- フォームがある会社は3,960件で、フォーム営業の対象として十分な数があります
- ホームページが載っていない行は、4,857−4,621=236件(4.9%)です。ホームページ新規制作の提案先として使えますが、この条件では少数です。全国の建設業・工務店(87,043件)では、ホームページありの割合は80.6%でした
- リニューアルや改善の提案なら、ホームページあり4,621件が対象になり、この条件が主な母数になります
- 従業員数が分かる行は、約9%です。規模で絞るのでなく、並べ替えの目印として使うほうが合います
金額は、次のとおり計算します(すべて税別)。
- 基本情報のみ:5円×4,857件=24,285円(税込26,713円)
- フォームのURLを付ける:24,285円+10円×3,960件(39,600円)=63,885円(税込70,273円)
- 「フォームがある行だけにする」を選ぶと、リストが3,960件になります。その場合は、5円×3,960件+10円×3,960件=59,400円(税込65,340円)です。フォームがない行の分の基本情報が引かれます
なお、問い合わせや商談につながる率のような成果の数字は、運営側では測っていないため、ここには載せていません。自社で数日送って、返信の率を測ってください。
営業文は、業種に合わせて短く
リストで相手を選んだあとは、文面です。業種の言葉で書くと、読んでもらえる可能性が上がると考えられます。たとえば、工務店向けなら「施工事例の見せ方」、歯科なら「予約の導線」のように、相手の仕事の言葉を一言入れます。営業メールの書き方は「営業メールの書き方」にあります。
法律面は、フォームやメールで送るときに気をつける点があります。「営業メールの法律」を確認してください。
よくある質問
ホームページがない会社だけを買えますか。
絞り込みで「ない行だけ」を選ぶ機能はありません。基本情報で買ってから、URLが空の行を取り出します。その分の金額は、全件にかかります。
小さなWeb制作会社でも使えますか。
使えます。最低ご注文金額は500円(税別)です。小さな条件から始めて、返信の様子を見ながら広げられます。
業種はどのくらい細かく選べますか。
大分類と中分類から選べます。件数は、見積りの画面で、選ぶたびに変わります。
まず、狙う条件の件数を数える
商材と業種を決めたら、件数と、フォームやメールの割合を見てください。企業リスト・会社一覧で件数を確かめ、見積り画面で金額を出せます。購入の前に、伏字なしのサンプル10件で、中身を見ることもできます。
営業リスト全体の作り方は「営業リストの作り方」、新規開拓の進め方は「新規開拓営業の進め方」にあります。
数字の出どころ:作業例と比較表の件数と割合は、リストハブの各条件のページ(データ集計日2026年10月17日)を、同日15時42分ごろに読み取ったものです。ホームページが載っていない行の件数は、全件から「ホームページあり」を引いて出しました。料金はリストハブの今の設定で計算しています。
この記事は、営業リストの作成サービス「リストハブ」を運営するミルブレインズ合同会社の編集部が書いています。数字は、リストハブに収録している企業・店舗のデータを編集部が数えたものです。数え方と編集方針は「データの集め方・数え方と編集方針」にまとめています。誤りに気づいた方は、サポート窓口からお知らせください。